戴德梁行近日發(fā)布研究報告《重新解析辦公室的未來》。該報告涵蓋員工對重返工作場所的看法、對靈活辦公場所的需求以及相關(guān)行業(yè)對辦公空間需求的增加等。戴德梁行在新冠疫情初期即開展了相關(guān)調(diào)查，此項報告依據(jù)戴德梁行的行業(yè)租賃數(shù)據(jù)分析以及其它相關(guān)數(shù)據(jù)來源。

　　對辦公空間的需求正在加速提升

　　不斷改善的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與不斷增長的就業(yè)率正在推動企業(yè)對辦公空間的需求。企業(yè)管理層也認(rèn)識到將員工聚集在一起工作的價值。在這個有利的市場環(huán)境下，企業(yè)們開始著眼于長期的辦公空間需求，特別是科技，金融服務(wù)，醫(yī)療保健和生命科學(xué)行業(yè)。

　　混合型辦公模式將繼續(xù)存在

　　企業(yè)應(yīng)該從現(xiàn)在開始采用靈活的混合辦公模式，縮小管理層和員工之間的期望值差距，培養(yǎng)共同的理解模式，優(yōu)化員工體驗。此外，組織需要回答“混合辦公對我們來說意味著什么？”這一問題，否則較容易產(chǎn)生員工敬業(yè)度和業(yè)務(wù)表現(xiàn)下降的風(fēng)險。

　　辦公室的角色已經(jīng)發(fā)生改變

　　展現(xiàn)企業(yè)文化、促進(jìn)員工協(xié)作，激發(fā)靈感和創(chuàng)新性已經(jīng)成為驅(qū)動辦公室改造的目標(biāo)，以滿足新的需求。管理層和員工需在工作場所功能設(shè)計上進(jìn)行溝通，達(dá)成共識。

　　在亞太區(qū)域內(nèi)也存在如下的現(xiàn)狀和方向：

　　·亞太地區(qū)在辦公室需求方面繼續(xù)處于世界領(lǐng)先地位。

　　·亞太地區(qū)在考慮轉(zhuǎn)向混合型辦公方式較西方有所保留。

　　·隨著越來越多的年輕勞動力加入，企業(yè)對應(yīng)的變革管理需求增加。

　　·由于亞太市場之間的細(xì)微差別，辦公空間解決方案和方法需要有針對性。

　　·企業(yè)雇主應(yīng)立即開始測試和試點，以滿足其當(dāng)前和未來員工的需求。

　　以下一個關(guān)于中國企業(yè)的成功案例能夠反映亞太地區(qū)的觀點：

　　公司背景

　　該公司是一個擁有10萬名員工的全球快速消費(fèi)品公司，希望通過重新改造在中國的一個辦公室(大約有2000名員工)來增強(qiáng)公司的核心價值觀，反映其充滿活力的文化，并適應(yīng)員工數(shù)量的顯著增長。

　　項目成果

　　成功實施工位共享和基于辦公活動的工作模式，減少了人均空間需求。

　　強(qiáng)有力的高級管理層接受度。

　　從傳統(tǒng)的辦公模式平穩(wěn)過渡到新的共享辦公模式，這種過渡以員工的高度參與度為基礎(chǔ)。

　　戴德梁行中國區(qū)辦公空間策略負(fù)責(zé)人楊青表示，我們在中國市場觀察到，越來越多的企業(yè)正在為其員工提供辦公方式的更多選擇。這些選擇一方面體現(xiàn)在辦公地點和辦公時間的靈活性上，另一方面也體現(xiàn)在進(jìn)入辦公室之后對于工作環(huán)境的選擇之上。

　　多樣化辦公選擇的本質(zhì)是賦權(quán)給員工，讓他們根據(jù)自身的工作需求選擇最合適的工作場景，不僅可以實現(xiàn)更好的工作效率，也讓員工與公司之間通過相互信任而有了更強(qiáng)的黏結(jié)，為企業(yè)文化和歸屬感的建設(shè)提供了新的渠道。

　　因此，企業(yè)需要為員工提供怎樣的多樣化選擇成為了當(dāng)前辦公空間策略常常研究的課題，而如何把這些變化真正落地則成為了我們伴隨企業(yè)一同實施變革管理的核心。

　　戴德梁行中國區(qū)項目管理服務(wù)部主管侍大衛(wèi)認(rèn)為，為了爭奪并留住人才，公司需要打造能夠激勵員工并吸引他們有充分理由和興趣與同事面對面協(xié)作的辦公空間。對于在中國境內(nèi)運(yùn)營的企業(yè)來說，這是一個需要特別考慮的因素，因為疫情爆發(fā)后的2020年和2021年，中國員工對于在公司辦公表現(xiàn)出非常強(qiáng)烈的偏好。

　　全球報告包含的十幾個主要市場中，中國員工喜歡在公司辦公的比例是比較高的。這表明，企業(yè)需要重新關(guān)注辦公空間的質(zhì)量、舒適度、健康與福利以及創(chuàng)新等，包括物理空間、技術(shù)支持、場所體驗以及人機(jī)互動等。

　　來源：戴德梁行

編輯：wangdc