智慧辦公的發(fā)展迎來了關鍵一年。
一是需求驅(qū)動——疫情加速了這一進程,讓越來越多的用戶開始遠程辦公,一個個終端在線化連接,實現(xiàn)智能化的協(xié)同;二是技術驅(qū)動——疫情減緩了中國乃至世界經(jīng)濟前進的腳步,新基建進入大眾視野并日趨火爆,它包含5G基站、大數(shù)據(jù)中心、人工智能、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等領域,本質(zhì)上是信息數(shù)字化的基礎設施。
空間運營商是最早感知也是最先做出反應的人群之一。他們或自己主動開發(fā),或整合、集成相關技術供方,為用戶謀求一個更加高效和便捷的辦公環(huán)境。
智慧辦公等待戈多
智慧辦公并不是一個新概念,而是長期進行的一項實踐,它是把智能化技術融入到辦公場所與管理之中,體現(xiàn)在辦公場所基礎設施、安全保障、管理和服務等各個方面,是信息化不斷縱深發(fā)展的一個綜合性表現(xiàn)。
它涵蓋了多維度體系,目前最基礎的譬如設備層面的安防監(jiān)控系統(tǒng)、智能照明系統(tǒng)、智能訪客管理系統(tǒng)、能源管理系統(tǒng)、BIM運維等;辦公層面上,移動辦公系統(tǒng)、智能會議管理系統(tǒng)、高清視頻會議系統(tǒng)等相關系統(tǒng)。
科技發(fā)展不會止步,其唯一的不變就是不斷變化和迭代。智慧辦公的應用場景雖說已經(jīng)常見且趨向成熟,事實上,面對一些新趨勢和新技術,現(xiàn)有的平臺還是會捉襟見肘。
譬如隨著越來越多的年輕人走入職場,90后95后甚至00后逐漸成為職場的主力軍,和70后、80后相比,年輕人群的生長環(huán)境相對優(yōu)越,走入職場后也更重視便捷、舒適的程度,對辦公的新體驗提出了更高的要求;
又比如智能化在不同時間有著不同的內(nèi)涵。智慧辦公、辦公智能化不能等同于傳統(tǒng)的辦公信息化和數(shù)字化。語音識別、圖像識別等技術已經(jīng)在手機上普及,但當下的人工智能賦能辦公的應用場景還是非常有限;
新技術諸如5G的普及、人工智能深度學習等也勢必帶來未來辦公場景的更新……
這些變量,于行業(yè)而言意味著革新方向和動力,對于智慧辦公服務商則是挑戰(zhàn)。提示我們的是,如果將智慧辦公視為一場長途跋涉,我們或許已經(jīng)翻過了幾許坎坷,但距離到達真正的“目的地”還相去甚遠。
相信這是一個漫長的過程。
零秒空間的智慧化應用
零秒空間是探索路上的一員,且取得了階段性的成果——推出零秒空間辦公應用小程序,實現(xiàn)高效便捷的辦公新體驗。當我們深入去了解零秒空間對智慧辦公生態(tài)系統(tǒng)的打造,會發(fā)現(xiàn)其遵循三個原則:輕投入,高效能;實用先行,生態(tài)開發(fā)以及強背景下的謀新。
輕投入,高效能
縱觀近兩年來迅速崛起的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新公司,企業(yè)大多都會擁有一個所謂的“BI”大腦,business intelligence,一般也是他們的核心競爭力、立身之本,相應的在資金、資源等成本的投入上也會更大。辦公行業(yè),也存在類似的企業(yè),即花費很大的精力和成本去做技術研發(fā),可實際上的效果差強人意。
零秒空間采取的是一種更“輕”的形式,選擇的是小程序,而并非app,是基于微信生態(tài)所展開的,借助了一個大平臺的成熟系統(tǒng),相較于獨立開發(fā)app更能做好成本控制。
獨立開發(fā)app體現(xiàn)的是定制化屬性更多一些,但在功能應用的實際層面上,其實幾無差別。零秒小程序通過硬件產(chǎn)品與軟件平臺連接構(gòu)成一個智能空間服務生態(tài)平臺,功能涵蓋了基礎的空間全周期運營管理、辦公服務、資源共享,以及增值拓展和社群建設。
而且相比較APP而言,小程序無需下載即點即用,用戶不必再像以前一樣,為了使用某些特定的辦公場景服務而必須下載APP。
零秒空間小程序1.0
實用先行,生態(tài)開發(fā)
目前上線的零秒小程序1.0,包含完善的用戶端辦公服務,2.0版本據(jù)悉將會實現(xiàn)更精細化的社群及增值服務。
其實對于社群的經(jīng)營,行業(yè)的共識是有價值,價值在于鏈接后產(chǎn)生的化合反應,但短期內(nèi)一定不是運營的核心。所以零秒小程序的功能開發(fā)最先滿足的是用戶端的高頻次辦公需求。
舉例而言,零秒通過打通硬件設備,為會員提供智能門禁、智能WIFI、智能停車繳費、智能云打印、智能空氣監(jiān)測等智慧辦公服務。這類服務本身既是基礎的,也是相比較核心的需求,且使用頻次極高。
以其智能門禁服務來說,目前已在所有零秒辦公空間內(nèi)實現(xiàn)了通過小程序內(nèi)置二維碼開門,部分項目還配置了先進的人臉識別系統(tǒng)。不同的會員,所具有的門禁權(quán)限也都不一樣,這既能保證出入空間、辦公室、會議室的快捷便利,又能實現(xiàn)各企業(yè)之間在空間內(nèi)的相互獨立,保障安全和隱私。
零秒空間小程序智能門禁
除此之外,對于C端會員,可以通過零秒小程序,實現(xiàn)在線預訂會議室、預訂工位、邀請訪客、空間報修等服務。零秒空間將以前需要進行線下操作的辦公服務一鍵轉(zhuǎn)移至線上,為會員帶來極大的便捷與良好的辦公體驗,而這對于零秒運營方來說,實際上也大大提升了服務水平及效率。在零秒小程序2.0版本中,將實現(xiàn)更多社群化服務功能,諸如社群活動組織、線上商城,“朋友圈”陣地的打造等等,讓社群會員間彼此加深聯(lián)系和互動。
而對于B端企業(yè),也可以借助零秒小程序?qū)T工進行在線管理,比如邀請員工入職、配置員工權(quán)限、推行線上辦公,大大減少了人員管理精力和成本。零秒小程序2.0即將推出的社群活動服務,也將會對中小企業(yè)的日常團隊建設產(chǎn)生實質(zhì)性幫助。
對于空間運營商,零秒小程序更像是一個“智慧助手”,助力零秒空間的數(shù)字化營銷、數(shù)字化管理、數(shù)字化服務。營銷層面,利用VR看房、預約參觀等一系列功能,替代傳統(tǒng)的營銷鏈條,滿足客戶便捷看房需求,提升自身招商效率。管理層面,零秒空間通過小程序后臺實現(xiàn)對項目資源、企業(yè)賬單、安全監(jiān)控等一系列管理,實現(xiàn)更高效率、精細化的運營管理。服務層面,通過提供辦公服務、企業(yè)服務、社群服務、資源對接等服務,發(fā)揮“樞紐”鏈接作用。零秒空間依托已有的京東方健康園區(qū)智慧園區(qū)大平臺技術資源,通過“三個數(shù)字化”,一步步構(gòu)建自己的智慧辦公生態(tài)系統(tǒng)。
零秒空間數(shù)字化營銷—VR看房
由此可以看到,零秒空間構(gòu)建的是智慧辦公生態(tài)系統(tǒng),而非點陣式的內(nèi)容,這個系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)零秒空間運營商、入駐企業(yè)、個人會員、第三方服務商的融合互通,實現(xiàn)資源共享共贏。
強背景下的謀新
零秒空間對智慧辦公生態(tài)系統(tǒng)的打造和布局,與其品牌整體的發(fā)展邏輯很類似,即注重穩(wěn)健、注重實際層面的應用,務實不務虛,這其實與其脫胎于京東方有著密切的關系,零秒空間很難像一般創(chuàng)業(yè)公司那樣動輒就“大手筆”或“賭博式”的操作,無論是項目拓展,還是產(chǎn)品戰(zhàn)略布局,這在市場蒸蒸日上之時,或會因謹慎穩(wěn)健,錯過一定的收益,但在市場下行之時,這種品質(zhì)和穩(wěn)重的基因卻能彰顯出極大的價值、底蘊與實力。
當然,京東方在智慧辦公領域?qū)τ诹忝肟臻g的支持也很大。零秒作為一個資源聚合的共享辦公平臺,更像是京東方智慧物聯(lián)、智慧醫(yī)工產(chǎn)品及服務的線下展示及體驗中心,零秒通過甄選適合其辦公空間的產(chǎn)品與服務,將其與零秒小程序進行完美結(jié)合,為用戶提供前沿且實用的智慧辦公生態(tài)服務。
京東方智慧物聯(lián)產(chǎn)品在零秒辦公空間的應用
所以也可以認為,零秒依托京東方健康園區(qū)智慧大平臺的技術背景,借助京東方的智慧產(chǎn)業(yè)資源優(yōu)勢,創(chuàng)新的運用三個數(shù)字化,來科學的構(gòu)建零秒空間自己的智慧辦公生態(tài)系統(tǒng)。
當然,智慧辦公生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)建不是一蹴而就,零秒空間還在嘗試,以及豐富著功能,相信隨著時間推進,2.0版本上線的時候會為行業(yè)及用戶帶去更多驚喜。
