2023年12月28日-29日,中國寫字樓產(chǎn)業(yè)園發(fā)展論壇第二十屆年會在北京富力萬麗酒店舉辦。年會由北京市投資促進服務中心、北京商務中心區(qū)管理委員會、全聯(lián)房地產(chǎn)商會指導,全聯(lián)房地產(chǎn)商會寫字樓分會、首都會展(集團)有限公司、房訊網(wǎng)FUNXUN聯(lián)合主辦。
全聯(lián)房地產(chǎn)商會寫字樓分會副會長、華貿(mào)集團總裁助理郝群作為受邀企業(yè)代表,在年會上發(fā)表演講。她認為,在新的時代,我們必須有合作精神,合作和共享是行業(yè)的主題,但是核心肯定是要成就客戶,以客戶為中心;另外,商辦行業(yè)要擁抱變革和創(chuàng)新,在這個時代要接受翻篇重來,把自己過往的成績放下,重新審視通常的業(yè)務模式,以一個全新創(chuàng)業(yè)的心態(tài)擁抱當下變革的時代;最后,要在共享經(jīng)濟方向的指導下,直接面對新時代的寫字樓資產(chǎn)管理。
自2006年入職北京華貿(mào)中心寫字樓,郝群已有十幾年招商運營工作經(jīng)驗。作為一位從業(yè)者,郝群以一線資產(chǎn)管理業(yè)務人員的身份在分享了她的感受。
以下內容是郝群演講實錄:
經(jīng)濟震蕩期,合作共享是關鍵
寫字樓是城市經(jīng)濟的晴雨表,在一定程度上可以反映一座城市的經(jīng)濟發(fā)展。我們現(xiàn)今或許正處于經(jīng)濟的震蕩期,在供需方面可能會有一些不和諧或者對業(yè)主產(chǎn)生的不利因素,讓大家感到焦慮,這個情況全國都一樣,但這可能是階段性的,也可能是盲盒。
關于下一步的市場方向和該怎么做,郝群認為:第一個動作,應該是靜下心來去思考基礎的業(yè)務邏輯。從項目角度,我們的業(yè)務團隊是從開發(fā)單位轉化為現(xiàn)在的寫字樓的資產(chǎn)管理,因此從業(yè)主的角度思考首先關注的是資產(chǎn)的安全,即基礎的安全運營。安全運營包括我們日常說的安全、安保,也包括一些網(wǎng)絡、信息,高效運營的安全。二是健康環(huán)保。特別是北京、上海在疫情期間經(jīng)歷的各種考驗,北京在前六七年經(jīng)歷的霧霾,寫字樓客戶對于安全、健康的要求提升,所有的業(yè)主,無論是新項目還是已經(jīng)投入運營的項目,都會在安全和環(huán)保方面下很大力氣。三是設施設備的大中修,目前很多項目都把業(yè)主的持續(xù)投入納入到日常的計劃里來。四是環(huán)境秩序,特別是一些如交通秩序、戶內外活動等因素對項目的影響也是各方關注的重點。五是科技創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展,無論是用BIM還是智能后臺,能夠實現(xiàn)像節(jié)能、空調的舒適度等更高效和人性化,是排在滿足客戶滿意度的第一位。另外,很多項目已經(jīng)將數(shù)字孿生技術的運用植入到日常的物業(yè)管理。比如華貿(mào)中心去年投入使用的app“華貿(mào)云”,除了可以一鍵完成進出樓、投訴、維修,每天還會發(fā)布園區(qū)新聞,一些優(yōu)惠信息等,都能夠體現(xiàn)科技創(chuàng)新在運營中發(fā)揮的力量。六是應急和預案,除了物業(yè)管理應急手冊中所規(guī)定的內容,像疫情等不確定因素及突發(fā)性的事件,都已成為業(yè)主資產(chǎn)安全非常重要的內容。
除了安全,收益、資產(chǎn)保值增值的部分是業(yè)主最關注的部分。經(jīng)濟震蕩會影響到資產(chǎn)的收益,包括出租率是不是降低了,租金收益是否按照業(yè)務計劃得到保障,客流降低影響提袋率也降低等等,這些都是我們每天面臨的問題。融資能力,是現(xiàn)在各個業(yè)主非?粗氐,換句話說,這個項目真正的保值和增值最終能夠通過什么體現(xiàn),在資本市場上值不值錢。無論你是做經(jīng)營性物業(yè)貸款還是發(fā)REITs,都是看這個資產(chǎn)在市場上能不能有好的收益,也就是得到客戶的響應、追捧,表現(xiàn)形式是出租率高,客戶好,收益穩(wěn)定。包括之前談到的大中修也好,節(jié)能、安全也好,都是直接影響到融資的。
社會效益部分,因為每一個房地產(chǎn)項目都是為城市做貢獻的,處于促經(jīng)濟繁榮非常重要的角色。為城市做貢獻,包括稅收、就業(yè)、美好形象,以及一些比較優(yōu)良的經(jīng)營活動帶來的美譽度,這些都是政府非常看重的。
另外,如果在一個很好的經(jīng)營前提之下,我們能夠做到優(yōu)質資源和品牌的集聚,這一點也是能變現(xiàn)的。龍頭企業(yè)的進駐將帶來王牌效應,對于企業(yè)的社會效益的集聚能夠起到1+1大于3的效果。影響力提升,便能招到很好的企業(yè);是很好的商業(yè)載體,人才也自然聚集;有了人才,商業(yè)也就有生意做,公寓也可以出租或是售賣,好的活動也會有人參與。所以,人才聚集也是政府和我們都非常關注的一個社會效益范疇。另外,好的企業(yè)也會在我們成長的過程中去適當?shù)刈鲆恍┕婧痛壬疲ㄗ罱牡卣鹁杩,都會出現(xiàn)我們各個資產(chǎn)方的身影。
以客戶為中心,優(yōu)化服務和空間
客戶在關注什么?這個信息非常重要。首先,客戶非常關注自己企業(yè)的發(fā)展,關注自己的行業(yè)前景。我們要密切關注,或許一些新的領域可能會涉及到一些新的服務甚至空間的優(yōu)化。
另外,客戶非常關注企業(yè)的成本控制。企業(yè)內部成本包括裝修、人工,還有日常消耗的耗材。外部的成本包括租金、物業(yè)費、加時空調、有償服務等。在南方,經(jīng)常有客戶咨詢加時空調的服務及收費,因為南方天氣比較熱,所以北方常規(guī)的早八到晚七空調供應在南方有時是不夠的。很多企業(yè)要申請加時空調,這部分成本會在他們整個租賃成本中占非常重要的位置,所以我們也要關注到客戶的這個點,尤其像律師事務所行業(yè),可能就這么一個點,我們要是給它解決了,可能就能爭取到這個客戶。
還有社會關系,每一個企業(yè)都希望得到當?shù)卣闹С。包括在平時的經(jīng)營過程中,有時候給客戶開一些注冊,甚至一些活動的綠色通道等,都是客戶非常需要的。另外,不論是商業(yè)還是寫字樓的客戶,社區(qū)圈層都是他們非常關注的。
關于共享經(jīng)濟。共享就是大家希望獲得的更多,共享空間、共享服務等也是客戶非常關注的。
從選址來講,經(jīng)營安全是非常重要的。硬件自不用說,還有環(huán)境和秩序的管理,包括健康、網(wǎng)絡安全。北京華貿(mào)中心CBD很多項目都是以金融類客戶為主,如果電力供給讓客戶覺得有一點瑕疵的話,這對于爭取客戶是非常不安全的一個因素。
管理團隊的能力。很多客戶有的時候會點名管理團隊,或者說點名指派一個人來做服務。實際上,客戶對于這位同事的能力、處理問題的能力、是不是站在客戶的角度去思考有關整個客戶的利益這方面,是非?粗氐。
辦公效率和舒適度。有的項目推出一個app或者小程序管理訪客,但是客人使用起來會非常困難,就會覺得沒有效率,這個智能管理是失敗的。
從商務配套來講, “恰當”很關鍵。只要是能夠滿足一個公司日常的需求,員工的基礎的生活需求就可以了,并不是越多越好。
樓宇服務體系要健全,團隊工作有效率是目標。華貿(mào)運營app有一個投訴與建議的欄目,客戶的反饋能得到及時解決,從客戶的角度來說是非常重要的。
員工幸福感。讓員工幸福不僅是一般性企業(yè)的需求,那些高端大客戶更是非常關注。通過解決員工的核心需求提升幸福感,留住人才。政府在這方面也有很多政策,包括北京的鳳凰計劃等等。
社群和社會關系的發(fā)展。實際上就是公司選址的機會成本,我們希望在一個職場或社區(qū)交到朋友,碰到生意伙伴,這樣在這個職場、在這個環(huán)境里面都能夠有一個很好的發(fā)展,效率很高。
多樣化工作場景和豐富的社區(qū)活動。我們要結合客戶的一些痛點需求組織活動,比如華貿(mào)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的職場更加年輕化,特別喜歡一些好玩、科技、互動性強的東西。雖然不是在商場,但是我們也希望能夠給大家一些商場里出現(xiàn)的好玩的東西,給大家的職場加點料。
實際上我們關注的點和客戶關注的點在很多方面都是一樣的,針對我們共同的點,只需要加強溝通,從業(yè)主的角度不斷地提升這些硬件和相應的服務,了解客戶,和我們的客戶建立起信任,以達到一種長期的合作,而不是應付的概念。
還有一個點,就是成本?蛻粝M軌蚩刂瞥杀,我們也希望控制成本,但是我們更關注的是我們自己的收益。兩者之間其實不是矛盾的,因為我們只有招進客戶才能有收益。所以從業(yè)主的角度,在這個關系里面就需要更多的付出一些。
從“新”思考,擁抱變革與創(chuàng)新
隨后,郝群從她個人的工作角度提了幾條建議,供大家參考:
首先,租賃方案多樣化。無論是空間、時間還是服務都要有彈性,就是不要太多的一刀切。在租期、租賃方式、交付方式上,除了標準交付,拎包入住或者一些硬裝的空間的提供也是當下業(yè)主可以提供的服務。讓客戶有更多的選擇,華貿(mào)曾經(jīng)給客戶解決了一些周轉空間。現(xiàn)在蘇州華貿(mào)中心的項目專門做了三層挑空共享空間,這個空間完全是共享的,就像內部的花園一樣,從這個角度上來講,也是給客戶在租賃方案里面有更多的靈活度,給高層辦公人群多了空中花園。
其次,生態(tài)圈的服務。這一點對于綜合體的項目會稍微便利一些,可以把生態(tài)圈所有的優(yōu)勢組合起來,比如說給圈子里的客戶提供法律、財務、市場推廣、科技創(chuàng)新等服務,讓公司和公司之間、人和人之間建立起一種關系,在這個關系中達到一些客戶的穩(wěn)定。
第三,科技創(chuàng)新,實現(xiàn)降本增效。智能化這一部分可能需要業(yè)主多做一些。不僅是做了,還要讓客戶感受到這東西是有用的,比如機器人消毒、機器人掃地、機器人巡更等。
第四,良好的政府關系。我們給區(qū)域創(chuàng)造了就業(yè)機會、稅收等等,讓這個區(qū)域繁榮,政府就更喜歡這樣的項目,政府也更愿意與我們合作,給我們的租戶提供一對一的政策支持,所以要把政府關系好好用起來。
第五,要發(fā)展產(chǎn)業(yè)的招商。我們要結合自己每個項目的特色去分析可能要在哪些項目上、哪些產(chǎn)業(yè)上發(fā)力。先研究一下自己的特點,然后自然而然地就能吸引到一部分企業(yè)入駐。
最后,新的時代我們必須有合作精神,以客戶為中心,擁抱變革和創(chuàng)新,在共享經(jīng)濟方向的指導下,直接面對新時代的寫字樓資產(chǎn)管理。
來 源:房訊網(wǎng)